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让PDF文档编辑像word一样的自由

2017年01月24日17:14编辑:Mr.lee出处:hqbpc.com评论

曾经有机构向500多位大中型企业员工做了一项PDF文件的调查,结果显示PDF比我们预期的更受欢迎,半数受访者表示他们经常需要使用PDF文档,很多时候还需要对PDF进行更多的操作,比如:搜索PDF文档中的信息;从PDF文档中复制数据;处理PDF文档中的页面,如添加、删除或更改页面顺序;修改PDF文档中的部分文本,更正拼写错误或版面错误;将不同格式的多个文件合并为一个PDF文件等。通过免费的福昕 PDF阅读器我们可以实现大部分的需求,如搜索和复制文本,但对于修改PDF文档就必须转成Word文档或需要借助福昕高级PDF编辑器这样专业的编辑软件了。

段落编辑

首先是段落编辑,像微软办公软件 Word 一样,通过“编辑文本”工具 可以在段落中设置字体、字号和颜色来编辑文本。 


图1:段落编辑

打开福昕 高级 PDF编辑器,在功能区域中 选择“编辑” >  “ 编辑文本”工具 。 在需要编辑的位置单击即可自由添加或删除文本等编辑工作。在添加或删除文本时, 福昕高级 PDF 编辑器会自动在段落中重排文本及格式,按回车键即可另起一行。此外, 点击“ 编辑” > “字体” /“段落” 您可以设置字体格式和段落格式。


图2:文本添加删除及字体段落设置

多段编辑

市面上的很多工具都可以实现单独段落的PDF文本编辑,对于包含多个文本块的PDF编辑就有心无力了,即使强行进行编辑也会影响文档的整体布局。试想,您要在一个有三段文字和图像的文件中的第二段添加几句话时会出现什么情况?如果添加内容使文本框加长,很有可能会覆盖图像或与其它的文本框重叠,影响文档整体版面效果。这里介绍福昕高级PDF编辑器的链接功能,通过 福昕高级PDF编辑器链接功能您可轻松将多个文本块链接在一起,成为一个整体。在这个整体中编辑文本时,文本将自动重排,且不会覆盖这些文本块之间的图像等页面对象。

具体操作步骤如下:

一、点击“编辑” >“编辑内容” >“链接&合并文本”, Ribbon 工具栏上出现“格式”选项卡。 点击需要链接在一起的文本块,根据点击顺序,文本块将标上号码,如下图:


图3:链接&合并文本工具栏


图4:合并前的三段文字彼此独立

二、 然后点击“格式”选项卡下的“链接”工具,或右击选中的文本块并选择“链接文本框”。这样三个文本块就链接成了一个整体。


图5:连接成一个整体后的文本框

三、在链接好的文本块中使用“编辑文本”工具编辑文本时,文本将自动重排,且不会覆盖这些文本块之间的图像。当所添加的文本超过最后一个文本块时,因未与后面的内容链接,故后面的内容将被超出的文本所覆盖。


图6:链接后的文本框内文本自动重排

扫描PDF的OCR处理

在我们的日常经济活动中,经常遇到扫描的PDF电子书籍和报刊,或者图片转换过来的PDF文件,如:纸质合同拍照转换成电子版。想要对这些文档进行处理就会比较困难,我们需要经过OCR(文字识别)处理才可对扫描文件内容的文本进行选中、搜索和编辑。福昕高级PDF编辑器支持扫描创建PDF,并可对扫描或图片转换的PDF进行OCR识别后对文档进行编辑,而且可以通过查找和纠正不正确的OCR结果使文件索引更精确,从而更有效地进行PDF搜索。


图7:OCR处理文档

对这些文档进行OCR处理后即可用上述方式对文档进行编辑等各项操作了。

怎么样?是不是很方便呢? 福昕高级PDF编辑器对PDF文档的自由编辑,更灵活,让你享受和word一样的编辑体验,会让你的工作更加简便快捷!现在福昕高级PDF编辑器正在进行新春特惠,低至15元/月就可享受到这么自由灵活的PDF编辑功能了,此外,您还可以用福昕高级PDF编辑器进行页面提取、页面插入等页面管理功能;将PDF文档转换成其他格式等功能。强大丰富的功能,钜惠的价格,需要PDF处理的您只需要登录福昕官网:www.foxitsoftware.cn ,就可以进行购买了。

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