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Collabio让您无需云即可共同编辑文档

来源:华强北电脑网 编辑:yuchun 时间:2021-04-02 14:55

  与Collabio Spaces见面:这是一款具有无云共同创作功能的办公套件应用程序,如果您需要在文档上进行协作而不必担心失去对数据或更改线程的控制权,这将很有帮助。

  P2P软件允许多个人从移动设备或台式计算机在本地共同编辑文档,而无需A)将敏感信息上传到云的风险(例如,如果您正在使用服务的共享文档功能,则必须这样做)例如Google文档);或B)通过电子邮件将文本发送给多个收件人的乏味工作,一旦所有贡献都滴下来,则必须手动整理和解决更改。

  还有更多来自Collabio的消息。将来在任何地方都可以进行文档协作,不仅可以(通过现在)通过本地网络进行:计划于下个月发布的主要版本将增加可通过Internet工作的P2P协作-但仍然没有拥有远程服务器的隐私风险在循环。

  Collabio的应用程序目前仅适用于MacOS和iOS,但Android和Windows版本正在开发中,计划于今年发布。

  当前支持的文本格式为DOCX,ODT,XLSX和ODS。Collabio办公套件的其他功能包括使用相机扫描和识别文本和图像的功能;对PDF进行注释和评论(包括通过音频);电子签名文本文档和PDF;并查看演示文稿。

  它的制造商XCDS(又名“扩展协作文档系统”)总部位于英国伦敦,在捷克共和国的布拉格设有研发中心,目前已经经营了大约十年,但一直在为根据首席技术官Egor Goroshko的说法,大约有7年的时间,他说他们将Collabio视为一家独立的初创公司。

  该应用程序由(未公开的未公开资金)私人投资者提供资金,团队计划在不久的将来为该产品建立动力时再获得更多资金以继续开发。

  在过去的12个月中,随着冠状病毒增压远程工作的开展,肯定有机会改进当前的协作和生产力工具,并帮助安全地消除由于数十名上班族而造成的任何不受欢迎的工作流程障碍。不再在同一地点。尽管当前版本的Collabio是为附近而不是远程协作而设计的,所以从该角度看,其下一个主要版本看起来是最有趣的。

  Collabio背后的早期团队中包括一些开发者,他们从事Quickoffice的工作,但是在2012年的并购中并没有去谷歌。相反,他们专注于思考如何改善文档周围的用户体验-终于在去年秋天将其长期开发的P2P文档协作产品推向市场。

  “当我们从Collabio开始时,我们已经为漫长的比赛做好了准备,” Goroshko告诉TechCrunch。“我们知道,在我们开始开发自己的想法之前,我们需要实现用户熟悉的大多数功能(办公套件软件)。”

  长话短说,我们的无云协作的工作方式与云协作完全相同。当然,连接文档的方式有所不同,但是在那之后,您将获得与在云中工作时完全相同的体验,”他继续说道。

  “我们从2020年9月开始使用iOS应用程序,并于10月推出了macOS版本。在我们的早期版本中,我们主要致力于与实际用户一起测试应用程序并证明我们的想法。从我们的发布开始,我们已经获得了将近15,000的安装量,并就用户需要什么以及可以改进什么提供了宝贵的反馈。从今年2021年2月开始,我们大力推向市场,本月有1000多名用户。”

  Collabio的P2P无云协作和(更典型的)“上载到服务器”风格之间存在一些关键差异,值得一提。

  值得注意的是,缺乏对您共同创作/共同编辑的文档的恒定访问权限。尽管如果您想严格管理对数据的协作访问,则可能还需要这种限制。

  Goroshko指出:“在Collabio中,我们将无云协作编辑称为“即席协作”,因为没有云,您的同行就无法持续访问文档,因此这对于偶尔的文档讨论和更新至关重要。”

  他指出的另一个重要区别是,共享文档仅保留在所有者主机设备上-副本只能由所有者保存(至少目前如此)。

  他解释说:“其他同行可以访问会话文档,但该应用程序不会将文件上传/传输到协作者的设备。” “ [[]会话持续到主机将文档保持打开状态。关闭文档后,对等方将失去访问权限,并且无法在本地保存文档。这样做是出于隐私方面的考虑,但我们现在正在考虑为用户提供允许连接的对等方保存文档副本的选项。”

  鉴于所有文档工作都是在本地网络上的设备上完成的,因此不需要Internet连接就可以通过Collabio进行协作-团队认为这本身可能非常有用,例如在商务旅行等情况下(还记得吗?)当可能无法立即获得稳定的Internet连接时。

  Goroshko说,对于这种本地P2P连接,Collabio同时使用Wi-Fi和蓝牙-“以实现更好的发现质量”。“这是在AirDrop技术中使用的一种常见方法。当识别出对等方的地址时,该应用程序将通过Wi-Fi建立连接,以实现更快的速度和数据交换的质量。”他说。

  他继续说道:“所有工作仅在局域网中的设备上完成,因此我们的临时协作不需要Internet,就像您不需要Internet即可通过AirDrop交换文件一样。” 就像使用AirDrop一样,您不需要Collabio Spaces的任何特定配置,所有操作都是自动完成的。您开始一个会话,同龄人在他们的设备上看到它,他们只需连接到选定的文档,并且如果他们知道代码,他们就可以编辑该文档。”

  Goroshko说,Collabio的团队受到了苹果技术的启发-以及该技术巨头的“即行即用”理念。但致力于将产品引入非Apple平台,并计划于今年晚些时候发布。

  他继续说道:“这是一个庞大,复杂且雄心勃勃的项目,但我们相信我们可以引入改变游戏规则的方法。” “ Office软件市场非常保守,新软件对市场的期望很高。这就是为什么花这么多时间才能进入公开发布阶段的原因。但是,由于如此高的门槛,以及办公室文档管理和编辑领域的缓慢创新,这创造了巨大的机会。”

  他认为,与办公套件相比,Collabio之所以能够提高效率,是因为协作套件是从零开始开发的,而办公套件正是将协作附加到旧产品上的-“从概念验证的第一步就考虑到了协作编辑”。因此,其协作编辑算法的实现可以“即使在移动电话上也以最小的资源消耗”工作。

  Goroshko说,如果Collabio用户通过移动设备启动协作会话,则最多可以同时连接五个对等方,并且所有参与者都可以编辑文档。(桌面支持更多连接。)

  他解释说:“您使用蜂窝图标启动协作会话,并且任何带有[Collabio Spaces]应用程序的附近设备都会显示共享文档。” “在幕后,它的工作方式类似于通过AirDrop共享文件或通过AirPlay流式传输音频/视频。如果附近的人知道分配给该会话的安全代码,则可以加入编辑。”

  Goroshko表示,这些P2P连接使用“标准的端到端加密”进行了加密-他承认“一些技巧,可以在不访问Internet的情况下允许本地网络中的可信连接”,并补充说:首先,但将来我们可能会改进这种方法。”

  因此,与任何新生且非独立地经过安全性测试的产品一样,准用户应谨慎对待,在将其信任于Collabio的新颖实现之前,权衡他们可能希望共享以进行共同编辑的任何数据的敏感性。

  同时,这家初创公司发现,沮丧的办公室工作人员试图寻找更智能的远程工作方式,可以带来很多潜在的增长。

  Goroshko说:“我们的目标是创建一个专门用于团队合作的编辑器,以帮助人们从协作中获得最大收益。” “与他人合作可以为您带来很多好处,但需要付出更多的努力才能与他人保持同步。计划,跟踪,讨论,审阅-当前,大多数工作是独立于文档执行或锁定在文档中的。我们希望弥补这一差距,并从彼此的协作中为用户提供最大的收益。”

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  他补充说:“我们考虑了市场上两种主要类型的竞争者。” “经典的Office文档编辑套件,例如MS Office,Google Docs和Libre Office。我们不考虑与他们直接竞争,因为它们的功能非常强大。但是,许多人根本不使用其中的大多数功能!

  “现在,市场上出现了诸如Notion或Airtable之类的新人,介绍了如何将文档编辑过程集成到您的业务中的明智方法。我们认为自己介于这些产品和经典办公套件之间。”

  使用Collabio Suites需要支付订阅费用,但是免费试用版最多可以使用一周。

  我们还被告知有一个免费使用的选项,用户可以以同行的身份查看和编辑文档,但不能成为协作会议的主持人。

  即将在5月发布的主要版本似乎将极大地扩展Collabio的实用程序-通过增加通过Internet在任何地方进行p2p协作的能力,使Collabio可以利用它来进入远程工作热潮,而且不需要远程服务器。环形。

  即将推出的功能将如何工作?一句话:数学。Goroshko说,实现将依赖于操作转换算法,以在共同编辑过程中“随时”保持文档的一致性–避免了真正的实时操作。

  他说:“最终编辑键入什么内容都没有关系,他们都绝对相同。” 该算法不能保证结果将是有意义的。如果几个人在同一地方打字,他们会得到abracadabra。但是,在所有参与者之间同步所有更改之后,这将是完全相同的abracadabra。这就是重点。操作转换不需要真正的实时操作,即使有足够的延迟,更改也可以提早或晚进行。无论哪种情况,它们都将转换为与其他更改保持一致。因此,无论采用云还是无云协作模式,您都不需要特定的基础架构或高速处理来支持协作编辑。”

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