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华通国际:借力蓝凌智慧OA,引领建筑设计业新发展

来源:未知 编辑:an 时间:2018-08-30 11:07

  华通设计顾问工程有限公司(简称“华通国际”),于1995年成立,是一家国际化综合性建筑工程设计公司,业务涉及城市规划与城市设计、建筑工程设计、景观设计及室内设计等各专业技术领域,具有中国住建部颁发的甲级建筑设计资质、甲级规划资质及乙级景观资质。

  伴随企业规模的扩大和迅速发展,华通国际对于企业信息化建设也有了更高的要求,构建全新智慧OA平台,全面提高企业管理水平和员工办公效率成为重要课题:

  l  构建企业、个人门户,打造高效便捷的办公入口;

  l  统一流程,实现流程高效流转,提高全员办公效率 ;

  l  搭建统一的知识管理体系,实现知识沉淀、共享、学习、应用和创新的全生命周期管理;

  l  打造移动办公平台,满足员工随时随地随需处理工作的需求。

  选型思考

  通过对多家企业的调研、选型及方案评选,华通国际最终选择和蓝凌一起合作,主要基于以下方面:

  1.    平台功能强大:支撑多领域协同办公,可快速配置多维度门户,构建员工便捷办公入口;

  2.    流程实践丰富:基于流程引擎和表单引擎,规范各项流程、构建一体化流程体系,提高全员办公效率;

  3.    知识管理经验丰富: 拥有专业化知识管理平台,实现知识查找、复用与共享;

  4.    移动办公方案完善:融合移动平台、企业社交、即时通讯、企业内外部服务为一体,满足用户随时随地办公需求。

  方案规划

  基于蓝凌智慧办公平台EKP, 通过统一门户、统一流程、统一移动,构建协同管理、知识管理、文化管理等多个板块,推动流程管理、项目管理、会议管理、知识仓库、论坛管理等多项应用,打造全新一体化智慧办公平台,提升企业管理水平和工作效率,助力华通国际打造特色RDR(研究、设计、实施)生态圈式服务平台,成为建筑设计行业的新标杆。

  

  应用场景

  l 构建企业、个人门户,打造便捷办公入口

  企业门户:首页集中展现规范制度、通知公告、常用资料等内容,快速传达企业重要信息。

  个人工作台:配置导航栏,流程管理、知识仓库、新闻管理等日常工作应用一键切入;集中待办、待阅,方便集中处理事务;通过常用流程板块,可快速发起相应流程;“我的会议”、“我的任务”、“我的相关流程”清晰可见。

  l 统一智能搜索,快速查找信息

  想要找寻相关信息,分模块选择筛选条件,精确查找,快速搞定!如果不清楚所搜资料所属模块,也可输入“关键字”进行全系统范围内搜索。

  l 规范业务流程,提高工作效率

  作为大型设计企业,华通国际涉及业务类型众多,相关流程更是数不胜数。流程管理平台通过基础设置、模板设置、类别设置等各类应用,梳理了涵盖图档管理、市场经营、项目管理、行政管理等多项应用流程,配置相应模板,实现流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期管理。

  点击“新建流程”,选择相应流程,即可调出相应流程模板,根据模板填写相关信息,一键提交。

  流程处理人可以对流程进行通过、驳回、转办等处理,勾选流程图,还可以查看当前流程审核进度,做到对流程走向心中有数。

  l 分类上传共享,知识库里好淘宝

  华通国际携手蓝凌,对企业知识分类进行了梳理和完善,将其细分为由质量体系文件、公司标准文件等构成的内部知识以及涵盖政策规范、标准图集、材料设备库等类别的外部知识,方便知识查找和复用。

  内部知识外部知识

  质量体系文件公司标准文件政策规范标准图集

  设计标准化设计深度范例图书期刊材料设备库

  项目库常见问题库参考案例库外部培训

  专项研究经营管理

  内部培训

  打开知识仓库,可以根据所属部门、作者、知识模板类型、文档状态、发布时间等多个筛选条件搜索相关知识。

  点击“新建分享”,选择相应分类,即可调出相应模板,填写相关信息,一键“提交”即可。知识提交后,审批人可以对知识进行通过、驳回等多项操作。用户还可对已发布的知识进行查阅、点评、收藏操作。

  l 打造移动OA,随时随地办公

  移动门户:集成信息、工作台两大板块。信息页呈现华通要闻、公司新闻等内容,即时获取企业重要信息。工作台集成员工请假申请、项目费用费用报销等常用应用,打造便捷办公入口,同时集中待办待阅,方便员工集中处理事务。

  

  工作台:以工作为核心,整合个人设置、待办事宜、流程管理、任务管理、工作沟通、新闻管理等多项应用,打造日常协同办公移动端统一入口。根据自身需求,用户可以添加各类常用应用。

  流程管理:进入流程管理,选择相应分类,调出模板,填写信息,一键提交。随时随地发起流程,提高员工办公体验。

  即时通讯:通过企业通讯录,可迅速找到对应部门对应人,实现即时通讯,提高工作效率。

  价值体现

  通过全新智慧OA平台的构建,华通国际实现了多方面的价值:

  1.    构建企业、个人门户,打造高效的协同办公入口,提高全员办公效率;

  2.    基于流程引擎打造统一流程平台,规范各项业务流程,实现流程高效流转;

  3.    梳理知识分类,方便知识查找、复用、共享,助力企业积累各类核心知识资产;

  4.    打造移动办公平台,实现随时随地沟通与协作,大幅提升用户体验及办公效率;

  5.    全新智慧平台的构建满足企业信息化发展规划,并为公司下一步信息化建设奠定了坚实的基础。

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