设为首页 - 加入收藏
广告 1000x60
您的当前位置:软件网 > 综合资讯 > 正文

选型必看!OA系统选型中最容易被忽略的几点

来源:IT商业新闻网 编辑:盘 时间:2019-09-02 10:23

  信息化办公时代,各大企业管理者对OA办公系统的重视程度与日俱增, OA系统是一款全员使用的办公软件,还可以提升员工办公效率,无形中节约企业人员成本的一种信息化手段。企业管理者可以通过OA系统的办公痕迹,对办公的各个环节进行监控和分析,为企业决策提供重要依据,降低可能存在的问题和风险。企业中层管理者可以通过OA系统实时监控员工的工作进度和项目执行情况,让OA系统成为一个优秀的办公帮手。

  上线一款OA系统,各大企业的关注点不尽相同,大部分企业关注OA系统品牌形象、行业内的优秀上线案例、价格及产品的易用性等,容易忽视上线OA产品的扩展性及OA厂商的后续服务能力。

  OA选型最容易忽略的问题之一:产品的扩展性

  什么是OA系统的产品扩展性?通俗来说,是指OA系统在后续应用中的扩展能力和二次开发能力。扩展需求是由企业需求决定的,而扩展能力则是由OA系统本身的技术架构和技术的先进性所决定的。如果说技术架构是产品的精髓,那么OA系统的扩展性就是系统生命力的最佳体现。

  随着企业发展、使用过程中应用不断深入,企业必然会有更多的新的需求,最佳的解决方式是在原有的OA系统上进行扩展和完善,而不是对原有的系统进行更换。当业务模式发生改变,OA系统扩展性的重要性就充分体现出来。

  OA 行业资深品牌华天动力协同OA系统销售总监告诉笔者,东北一家上市集团选用了某国内著名品牌OA系统,其标准产品的扩展性无法满足与其他系统进行集成,导致项目不能如期交付,最后只能从新选型,改用技术派华天动力OA系统,才完美解决问题。充分体现出华天动力协同OA系统的产品稳定性及良好的集成性。

  对于大型企业集团来说,企业信息化不可能只拥有一套办公管理系统,OA系统俨然成为中国管理系统的数据和信息交换平台,因此,OA系统需要支持多系统之间的集成,这对OA系统的产品扩展性提出了更高的要求。

  OA选型最容易忽略的问题之二:OA厂商的售后服务能力

  企业管理者选择上线一套OA系统,关注产品的同时更要关注OA厂商的能力,包括产品自身的易用性、稳定性、扩展性以及OA厂商的实施、二次开发等技术能力,还包括OA厂商的售后服务能力。因为售后服务的好坏直接决定了OA产品的使用寿命。

  对于OA系统这种高消费的办公物件儿,一旦遇见了不靠谱的OA厂商怎么办?只能说,在选型初期要全面考虑OA系统厂商提供的后续服务能力。OA厂商具备完善的售后服务体系,才能为企业用户提供后期的管理、维护、升级,为企业用户提供必要的产品保障。

  华天动力协同OA系统销售总监指出,软件产品是一种特殊的在售商品,OA厂商的技术能力是“硬货”,技术派可打败同行业竞争对手,售后服务是“软实力”,客户满意的服务态度和能力是黏住用户的最有利的武器。

  综上所述,上线一套OA系统不能单看品牌知名度,更需要注重产品的技术能力,品牌只是市场的开路人,而OA厂商的技术能力才是OA品牌屹立不倒的“擎天柱”,正在进行OA选型的企业管理者要充分考察所选OA系统的扩展性及厂商提供的售后服务,避免日后不必要的损失和麻烦。

相关推荐:

栏目分类

联系QQ:12 1 7 80 87 70 邮箱:121 7 808 77 0@qq.com

Copyright © 2002-2017 备案编号: 粤ICP备09113221号-1 运营:深圳市亿欧传媒有限公司

Top